De professional belast met het voeren van de boekhouding kan de notulen ondertekenen naar aanleiding van de uitslag van de belastingcontrole.Laten we de zaak bestuderen.Het Hof van Cassatie, met de Ordonnantie n.31620 van 04/11/2021, verduidelijkte enkele operationele aspecten op het gebied van fiscale controle.In casu waren de terugvorderingen afkomstig van een controle in verband met de vaststelling van het btw-plafond.De verificatieverrichtingen vonden plaats op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.De rechter in hoger beroep vernietigde de kennisgeving, aangezien de toegang en de pvc niet naar behoren waren uitgevoerd, aangezien het rapport was ondertekend door een onbevoegde persoon.De Administratie heeft ten slotte beroep aangetekend tegen dit vonnis, waarbij het vonnis in het deel waarin het had geoordeeld dat de bestreden mededeling een nietigheidshandeling betrof, werd gecensureerd.Met name de rechters van tweede aanleg hadden verklaard dat de notulen niet onder de aandacht van de vennootschap en haar aandeelhouders waren gebracht.De notulen waren namelijk niet afgeleverd en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger, maar door de bewaarder van de boekhouding, buiten de maatschappelijke zetel.De Hoge Raad herinnert er allereerst aan dat voor elke toegang een rapport moet worden opgemaakt waarin de uitgevoerde inspecties en onderzoeken worden weergegeven.Het rapport moet worden ondertekend door de belastingplichtige, of door degene die hem vertegenwoordigt, of de reden van het niet-abonnement aangeven.De belastingplichtigen kunnen echter ook buiten het kantoor van de belastingplichtige inloggen, op het kantoor van de beroepsbeoefenaar die de boekhouding voert.In feite stelt de Rekenkamer vast dat voor de uitvoering van toegangen tot de adviseur, houder van de boekhouding, geen bijzondere formaliteiten vereist zijn.En inderdaad wordt het verzet tegen toegang, of de weigering om de geschriften te tonen door deze laatste, gesanctioneerd met de onbruikbaarheid in het voordeel van de belastingbetaler.Daarom, concludeert de Rekenkamer, is de grondgedachte van de wetgeving bedoeld om toegang tot de boekhouding mogelijk te maken, zelfs buiten het hoofdkantoor van de vennootschap in de gebouwen van de bewaarder.Deze laatste is in feite een agent van de belastingplichtige.En meer nog, wanneer inzage in de bedrijfsruimten heeft plaatsgevonden, kan het Agentschap de notulen meedelen aan de houder van de boekhouding.En dit zonder dat de Administratie zelf namens de ontvanger de hoedanigheid van wettelijke vertegenwoordiger of uitdrukkelijk door de wettelijke vertegenwoordiger afgevaardigde persoon moet bewijzen.De boekhouder is namelijk belast met de samenwerking met de verbalisanten.En dus kan in wezen de professional die de boekhouding voert, de notulen ondertekenen naar aanleiding van de uitslag van de belastingcontrole.En dit abonnement kan, zoals gezegd, ook buiten het bedrijfsterrein plaatsvinden.Klantenservice helpdesk [@] proiezionidiborsa.com